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ホテルスプリングス幕張
山形屋商事株式会社
1.基本方針
プライバシーポリシーについて
私たちホテルスプリングス幕張は、つねにお客様へのサービス 向上に取り組んでおります。本サイトを通じてお客様から当ホテルへ提供される情報は、 当ホテルがお客様により良い商品・サービスを提供させていただくためのみに使用され ます。また、以下のとおり情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の収集目的について
お客様へより良い商品・サービスを提供させていただくことを目的に、お客様に関する必要な情報を収集させていただきます。収集した情報は商品・サービスのご案内、その他業 務上必要な範囲でのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。ただし、下記のいずれかに該当する場合は第三者に情報を開示する場合がございますのでご了承ください。
(1) ご利用者の同意がある場合
(2) 法令等により開示を求められた場合
(3) 公衆の生命、健康、財産などを保護するために必要な場合

2.個人情報の共有
当ホテルではお客様から収集した情報を信用のおける業務委託先と共有することがあります。その場合お客様の情報は、収集した目的に関わる委託業務の遂行に必要な範囲で共有するものとします。当ホテルがお客様の同意をいただいた場合を除き、業務委託先が委託業務上提供された個人情報を、収集した目的に必要な限度を超えて利用する事は一切禁止されております。また、当ホテルでは、信用のおける配送業者とお客様の情報を共有し、メールや郵便物の送付、配送の手配などを行うことがあります。この場合も配送業者が上記サービスを提供する以外にお客様の個人情報を使用することは一切禁止されております。

3.個人情報のセキュリティについて
本サイトでは、予約手配、オンラインショッピングでのご利用者の個人情報はすべて暗号化(SSL対応)して送受信されます。また、収集したすべての情報は一切外部に持ち出されることはありませんのでご安心ください。

4.個人情報の登録内容の確認、変更、及び抹消について
お客様が登録された個人情報の内容の確認、変更、及び抹消については、お客様からのお申し出により当ホテルで行 います。詳しくは下記の個人情報管理者までE−mailにてお問合せください。

2.個人情報に関するコンプライアンス(法令遵守)・プログラムの目的
(1) 個人情報をお預かりする際とこれを利用させていただく基準、さらにこれを運用する規定を定めます。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、
   具体的ルールを定めます。
3.組織活動
本方針を具体化するため以下の活動を行います。
(1) 全社員に、本方針を周知徹底させ、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守致します。
(2) 個人情報を厳重に保管するため、情報セキュリティーポリシーを策定すると共に管理体制を制定し、
   個人情報保護に関する定期的な社員教育と監査を実施していきます。
(3) 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成の為の協力を要請致します。
(4) 本方針は、当社サービスサイト、当社インターネット・ホームページ等に掲載することにより、
   いつでも閲覧可能な状態に致します。
(5) コンプライアンス・プログラムは適時見直し、改善していきます。
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4.個人情報の取り扱い
(1) 利用目的
  ホテルスプリングス幕張は、ホテルスプリングス幕張会員加入申し込みの際、または
  ホテルスプリングス幕張ご宿泊の申し込みの際に、お預かりした個人情報について、ご宿泊の
  手配業務およびお客様との連絡に利用させていただくほか、より良い商品の開発やサービスの向上の
  ため各種情報の発信に、利用させていただきます。
(2) 第三者への提供の制限
  お預かりした個人情報は、利用目的を達成するため、ホテルスプリングス幕張・山形屋商事株式会社で
  共有するほか、必要な範囲内で取扱を業者に外部委託した場合、または諸法令に特段の規定がある場合を除き、
  第三者へ提供いたしません。
(3) 厳重かつ適正な管理
  個人情報への外部からの不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などの危険を防止するための
  必要な措置を講じ、個人情報を安全かつ適切に管理するよう努めます。
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